Đăng ký phân phối hàng hóa trên nền tảng TMĐT ktsmall.com.vn

ĐĂNG KÝ PHÂN PHỐI HÀNG HOÁ

TRÊN NỀN TẢNG TMĐT HTTPS://KTSMALL.COM.VN/

Kính gửi: Quý Nhà cung cấp

          KTS MALL xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm của Quý vị đối với cơ hội hợp tác kinh doanh giữa hai bên. Để quá trình hợp tác diễn ra một cách minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa về phía khách hàng, Chúng tôi xin gửi Quý vị quy trình Hợp tác phân phối hàng hoá trên nền tảng TMĐT https://ktsmall.com.vn/ đề xuất như sau:

Quy trình Hợp tác phân phối hàng hoá trải qua 04 bước chính như sau:

BƯỚC 1: GỬI HỒ SƠ HỢP TÁC PHÂN PHỐI:

Nhà cung cấp (NCC) vui lòng tổng hợp đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu ở Mục A và gửi về địa chỉ email liên hệ của KTS MALL được nêu tại Mục C.

BƯỚC 2: KIỂM DUYỆT VỀ THƯƠNG MẠI VÀ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM:

Trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, KTS MALL sẽ tiến hành thẩm định. Nếu sản phẩm phù hợp với nhu cầu và hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, KTS MALL sẽ liên hệ với NCC để trao đổi các bước tiếp theo về mặt thương mại, chính sách hợp tác và các yêu cầu bổ sung (nếu có).

BƯỚC 3: THÔNG BÁO KẾT QUẢ:

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định, KTS MALL sẽ gửi thông báo kết quả chính thức đến NCC trong vòng 14 ngày làm việc.

BƯỚC 4: KÝ KẾT HỢP ĐỒNG:

Đối với các NCC có kết quả hợp tác phân phối được chấp thuận, Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng để chính thức hoá quan hệ hợp tác.

A. Hồ sơ hợp tác phân phối bao gồm:

1. Hồ sơ Nhà Cung Cấp

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh….);

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;

- Giấy ủy quyền (nếu người liên hệ và ký kết không phải là người đại diện theo pháp luật);

- Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp (Company Profile) (nếu có).

2. Thông tin sản phẩm

- Catalogue sản phẩm: Giới thiệu chi tiết thông tin sản phẩm (Tên sản phẩm, xuất xứ, thông số kỹ thuật, hình ảnh, tính năng nổi bật...;)

- Hồ sơ chất lượng sản phẩm: Cung cấp đầy đủ hồ sơ công bố chất lượng/chứng nhận hợp quy/xét nghiệm an toàn... còn hiệu lực theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng nhóm hàng hóa lưu thông trên thị trường. (Hồ sơ chất lượng yêu cầu cho từng nhóm hàng)

- Nhà cung cấp không phải là nhà sản xuất, nhập khẩu trực tiếp hàng hóa: bổ sung hợp đồng phân phối, đại lý hoặc hóa đơn GTGT mua hàng với bên thứ ba;

- Hàng hóa có nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam hoặc nước ngoài: đảm bảo có tài liệu hợp pháp chứng minh không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi lưu thông trên thị trường.

3. Bảng báo giá thương mại:

- Bảng báo giá file Excel bao gồm các cột thông tin tối thiểu: Mã sản phẩm , Barcode (mã vạch), Tên đầy đủ sản phẩm, Quy cách đóng gói, Đơn giá chưa VAT, Thuế suất VAT, Đơn giá đã có VAT, Mức chiết khấu, Đơn giá sau chiết khấu,…

- Kèm theo hình ảnh sản phẩm chất lượng cao (độ phân giải tối thiểu 800x600 pixels).

B. QUY ĐỊNH VỀ HÀNG MẪU:

Nhà cung cấp sẽ gửi mẫu chỉ sau khi có xác nhận yêu cầu gửi mẫu từ KTS MALL (không xử lý mẫu gửi đột xuất). Phương thức nhận mẫu sẽ được thống nhất khi hai bên trao đổi (hoặc qua các đơn vị vận chuyển hoặc gửi trực tiếp tại văn phòng).

C. CÁC ĐIỀU KHOẢN QUAN TRỌNG KHÁC

1. Cam kết Bảo mật thông tin: KTS MALL cam kết chỉ sử dụng thông tin do NCC cung cấp cho mục đích thẩm định và xem xét hợp tác. Chúng tôi tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin kinh doanh và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Nguyên tắc chung: NCC cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các quy định về lao động, môi trường, phòng chống tham nhũng và cạnh tranh lành mạnh.

D. Thông tin liên hệ:

Toàn bộ hồ sơ hợp tác, vui lòng gửi về địa chỉ email của KTS MALL:

 [email protected]

 https://ktsmall.com.vn/

Một lần nữa, KTS MALL xin cảm ơn sự quan tâm của Quý vị và rất mong chờ cơ hội hợp tác thành công trong tương lai!

Trân trọng,